ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงแนวทางใหม่ของกองทัพเรือในการจัดการด้านไอทียืมหน้าจากภาคเอกชน บริการกำลังนำรูปแบบองค์กรไปสู่วิธีการรวมข้อกำหนดด้านเทคโนโลยี ธุรกิจ และนวัตกรรมเข้าด้วยกันภายใต้สำนักงานแห่งเดียวMaura Sullivan หัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์และนวัตกรรมของ Department of Navy กล่าวว่าโครงสร้างการจัดการใหม่นี้จะทำให้บริการมีความยืดหยุ่นและคล่องตัวมากขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความต้องการด้านภารกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเกี่ยวกับไอที
“ในอดีต สิ่งต่าง ๆ ได้รับการเร่งรัดมากขึ้น ดังนั้นสิ่งที่ CIO กำลัง
ทำอยู่อาจมีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับสิ่งที่รองปลัดฝ่ายบริหารกำลังทำงานอยู่ แต่การทำงานร่วมกันข้ามนั้นมีอยู่ในกระเป๋า แต่มันไม่ได้ทำให้เป็นทางการ” เธอ พูดว่า. “ดังนั้น สิ่งที่เราพยายามทำคือสร้างโครงสร้างที่ช่วยให้คุณสร้างทีมประเภทเมทริกซ์ได้ง่ายมาก แต่ยังทำลายระบบท่อบางอย่างที่ส่งผลให้เกิดปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยี แนวคิดตอนนี้คือคุณสามารถดำเนินการตั้งแต่ขั้นตอนการบริหารไปจนถึงการนำเทคโนโลยีไปใช้โดยใช้ความเชี่ยวชาญที่พบในสำนักงานแห่งเดียวกัน”
ในหลาย ๆ ด้าน การปรับโครงสร้างองค์กรจะคล้ายกับที่เรียกร้องในร่างกฎหมายอนุญาตกลาโหมปี 2558 ที่รวมรองประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ DoD กับตำแหน่ง CIO เป็นปลัดกระทรวงกลาโหมคนใหม่สำหรับการจัดการธุรกิจและข้อมูลเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
ซัลลิแวนกล่าวว่ากองทัพเรือเห็นสิ่งที่สภาคองเกรสเรียกร้องและมีเหตุผลในการนำความเชี่ยวชาญเข้ามาใกล้กัน
โครงสร้างใหม่นี้จะมุ่งเน้นไปที่สามส่วนการทำงานหลัก
อันแรกคือระบบนิเวศความรู้ที่ต้องการสร้างและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกระเป๋าแห่งความเป็นเลิศทั่วทั้งกองทัพเรือเกี่ยวกับไอที
ซัลลิแวนกล่าวว่าบ่อยครั้งเกินไปที่สำนักงานกองทัพเรือทำงานได้ไม่ดีนักในการแบ่งปันข้อมูล ยกเว้นเมื่อมีการเรียกข้อมูล
“เราลงเอยด้วยการจำลองการศึกษาราคาแพงจำนวนมาก ท้ายที่สุดเราต้องไปหาผู้รับเหมาเพื่อทวงคืนทรัพย์สินทางปัญญาที่เราจ่ายไปแล้ว เราต้องการสร้างวัฒนธรรมที่การแบ่งปันข้อมูลกลายเป็นเรื่องปกติ ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำเมื่อถูกถามในการเรียกข้อมูล เราจะขอให้ผู้รับเหมารายใหญ่ของเราที่กำลังทำการศึกษาเพื่อให้พร้อมใช้งาน ลงทะเบียนเมื่อเสร็จสมบูรณ์ และเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะแยกประเภทสิ่งต่างๆ ออกไปในขอบเขตที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้” เธอกล่าว “นั่นเป็นองค์ประกอบหนึ่ง แต่จริงๆ แล้วคุณให้คุณค่าและคิดอย่างไรเกี่ยวกับข้อมูลในองค์กรของคุณ เราจะทำให้ข้อมูลเป็นสินทรัพย์หลักได้อย่างไร เราเลิกคิดถึงการควบคุมการเข้าถึงและเริ่มคิดถึงการควบคุมข้อมูล”
เธอกล่าวว่าข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญของวิธีการตัดสินใจของกองทัพเรือ จะต้องเป็นส่วนใหญ่ของความพยายามนั้นด้วย
พื้นที่การทำงานที่สองคือเมตริกตามประสิทธิภาพ
ซัลลิแวนกล่าวว่าบ่อยครั้งที่องค์กรวัดประสิทธิภาพโดยพิจารณาจากงบประมาณและ/หรือตรงเวลา หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าตัวชี้วัดการได้มาแต่กองทัพเรือกำลังย้ายไปที่ชุดของเมตริกที่มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายทางธุรกิจที่พวกเขาต้องการทำให้สำเร็จ
“มันเกี่ยวกับการทำความเข้าใจแก่นแท้ของสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จเมื่อคุณทำบางสิ่ง” ซัลลิแวนกล่าว “หากคุณกำลังสร้างระบบธุรกิจใหม่เพื่อทำค่าจ้างและบุคลากร คุณพยายามทำอะไรกับสิ่งนั้น คุณกำลังพยายามแก้ไขข้อเท็จจริงที่ว่าผู้คนไม่ได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง หรือคุณกำลังพยายามลดระยะเวลาที่แต่ละคนต้องใช้ [ทำงาน] หรือลดจำนวนคนงานที่ทำงานในระบบหรือไม่”
เธอเสริมว่าองค์กรใหม่นี้จะช่วยให้กองทัพเรือมีการหารือล่วงหน้าที่จำเป็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้นก่อนที่จะใช้เงินไปกับเทคโนโลยี
พื้นที่การทำงานที่สามคือรอบพนักงาน
ซัลลิแวนกล่าวว่ากองทัพเรือกำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่คนงานอายุน้อยจำนวนมากเข้าประจำการและคนชราจำนวนมากกำลังจะออกไป
“เรามีสถานที่ทำงานที่จัดไว้ค่อนข้างดีสำหรับเวลาทำงานที่แตกต่างกันมาก มันเกี่ยวกับเวิร์กสเตชัน มันเกี่ยวกับการโทรศัพท์และการนั่งที่โต๊ะทำงาน มันไม่เกี่ยวกับความยืดหยุ่น คล่องตัว คล่องตัว และใช้
